2018年9月17日星期一晚上七点，由团总支副书记召开的例会在路桥系团总支办公室召开。参加本次例会的是团总支各部门的部长，针对此次招新活动进行一个讨论。

图一:对会议中问题进行交流

会议开始，由副书记开始叙述召开此次会议的原因。明确指出本次会议需要解决三个问题，分别是确定招新面试时间、招新工作中人员分配和招新时注意事项，会议中大家都积极进行交流，纷纷提出自己的建议。

图二：正在记录交流的结果

会议结束，最终决定招新面试时间定在国庆结束后的一周内，具体的时间在另行通知、在招新工作中寝室分为两队每个部门出两人、在招新中要求全套校服，语言得体不可与其他工作人员发生冲突，将所有事项安排完后此次会议结束。