2018年4月12日，由我系团总支外联部周航主持的关于：“思辨青春，感悟人生”辩论赛人员安排事宜例会在我校T6 201团总支办公室召开，我系团总支全体人员参与本次会议。

图一：活动负责人周航就活动策划进行安排

会上，周航就本次“思辨青春，感悟人生”辩论赛对团总支全体成员作了安排部署，同时要求各部门部长及副部长做好监督部门成员的工作，严格认真按照活动策划中的人员安排完成工作。

图二：成员们认真阅读发在手机上的活动策划

本次工作部署，按照活动策划方案，对团总支所有成员进行了细致的安排，保证了每个人都安排到位，每个人都有任务。并且，对工作人员安排的同时，周航还对团总支人员提出活动的要求，例如：活动现场工作人员务必穿校服且不得与观众发生矛盾等。要求大家按照活动策划中的内容严格执行。

图三：成员们就策划与活动负责人商量修改

提前安排部署，不仅仅能够使各部门工作人员提前了解自己的工作任务，而且还通过提前安排的方式，保证了活动进行时的便捷性。对工作的提前安排，使得活动进行时人员不显得慌乱，进行得井然有序。