2015年10月12日，贵州交通职业技术学院（清镇校区）路桥系团总支在第一教学楼1-102教室召开了例会。本次会议是为了2015年10月15日的“魅力主持人大赛”初赛的活动做工作安排。

这次会议主要向团总支的所有成员安排了对本次活动的相关事宜和在活动中的注意事项，安排了本次活动的会场布置人员和比赛时的巡逻人员，强调了在开展这次活动时的会场要求和相关的纪律要求，为本次活动能正常的开展，要求巡逻人员在活动即将结束时不能让所有在场成员出入教室，避免活动的不能正常开展，这次会议也是为了让新生能更加明白本次活动的注意事项，让新生更快的成长，正真融入到这个集体。

此次会议以对活动事宜的安排而开展，首先，文体部部长林佳做了相应的安排，各个部门也挑起了重担。