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院学生会公章管理制度
2010-09-03 12:44  

院学生会公章管理制度

第一条  为使院学生会公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合工作实际,制定本办法。

第二条 院学生会公章由办公室统一管理,公章不能带出使用。因特殊原因,确需带出使用的,应经部门主要负责人同意,派遣专人携带前往,用后立即带回。

第三条  院学生会公章的管理,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。院学生会公章一般应在工作时间内使用。

第四条  以院学生会名义对外的公文,必须经院团委签发后,然后加盖院学生会公章。

第五条 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖院学生会公章的,应经呈报院团委审阅,经分管老师签名同意后方可办理。

第六条  所有介绍信、说明、证明等对外往来信函,经手人在《院学生会公章使用登记表》上签字,方可加盖公章。不允许开具空白介绍信、证明。                                    

第七条         本办法由院学生会办公室负责解释。

 

 

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