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院学生会规范管理制度
2010-09-03 13:50  

院学生会规范管理制度

近年来随着学院学生人数规模的不断扩大,对学生管理的要求上升到了新的高度。院学生会作为学院学生管理的重要部门,在对各学生会工作部门间的管理也要不断进步,以提高院学生会的工作水平和工作效率,规范各项制度管理。下面将院学生会的各项规范管理制度表诉如下:

一、院学生会档案管理制度

本学期学生会根据学生干部的人员调整和工作需要,结合实际情况,纳入了档案管理,让本系的学生干部资料归档。团总支资料的归档必须按学期立卷,管档人员必须为所有的学生干部服务、奉献精神,责任心强,善于管理学生干部档案,服务于各部门工作的同学。负责管理部门的材料,坚持收集所有的材料,统一管理和按时间顺序归档。

二、公章使用制度

1、本学期进一步完善了公章管理、不得乱使用公章,对有文件须要使用的必须上报上级领导,已经同意才能使用。公章管理负责人要妥善管理好。    

2、公章使用让成员能更好地管理好自己促进部门成员全面发展。

3、本学期采取长效制度,并对于本学期的一些不良使用及时改正过来,不配合工作的按照奖惩制度进行规范及调整。

4、各部门干部采取部门责任制,并根据情况适当调整,近一步规范了公章的使用。

三、招新制度

1、院学生会将进行招收优秀人才,现场发放宣传单,并结合学生个人的工作性质及以往工作经验,进行公开、公平、公证、原则达到一定效果。

2、由主席、部长参加招新,对每位同学负责。 

3、对于未能通过面试考核的应试人员,应礼貌的回复。

四、干部例会制度

    1、 全体学生干部例会的参加者为学生会主要学生干部。涉及重大事项时应邀请团委领导到席会议。

2、 会议由办公室召集,每月在固定时间、固定地点召开,遇特殊情况(如准备重大活动)办公室提前或推迟召开例会,各主要学生干部应留意通知,互相转告。

3、 召开会议时,各主要学生干部应提前进入会场,并在办公室签到,未签到者视为缺席。

4、 各主要学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情。

5、各主要学生会干部应做好记录,并及时向全体同学传达会议内容。

 

 

院学生会

 

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