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院学生会干部例会制度
2010-09-03 14:12  

院学生会干部例会制度

    学生干部例学生会学生干部交流思想,协调工作的主要形式,为了进一步规范我系学生工作,提高工作效率,学生会特制定以下干部例会制度。

一、学生干部常规例会

1、 全体学生干部例会的参加者为学生会主要学生干部。涉及重大事项时应邀请团委负责老师到席会议。

2、 会议由办公室召集,每月在固定时间、固定地点召开,遇特殊情况(如准备重大活动)办公室提前或推迟召开例会,各主要学生干部应留意通知,互相转告。

3、 会议程序:

1)各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况,提出下段时期的工作计划;

2)主席团成员布置安排下一阶段总体工作;

3)团委负责老师作会议总结。

4、 会议纪律:

1) 召开会议时,各主要学生干部不得无故缺席、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前向主席团常委请假;

2) 召开会议时,各主要学生干部应提前进入会场,并在办公室签到,未签到者视为缺席;

3) 各主要学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情;

4) 各主要学生会干部应做好记录,并及时向全体同学传达会议内容;

5、 会议由学生会主席或副主席主持;

6、 会议由学生会办公室记录。会议结束后,会议记录应交主席团备案。

二、常委会议

1、 常委会议由主席召集,原则上每周召开一次,如遇特殊情况可提前或推迟召开或增删召开的次数,参加者为学生会主席常委成员;

2、 常委成员应在全体会议总结前段时间的工作,提出下一阶段的工作计划;

3、 常委会议负责讨论并决定各种方案、表彰和批评名单等事项,重大活动事宜与系团总支老师讨论;

4、主席应负责在必要时通知辅导员老师参加常委会议;

5、会议结束后,会议内容应尽快上报团总支老师。

三、关于违反纪律的处罚条例

1、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予会内通报批评;

2、例会无故缺席两次或迟到三次(累计)上报老师批评;

3、例会无故缺席四次(累计)视为自动辞职。

四、补充说明

1、同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容,必要时要邀相关同学列席会议,并建立相关问题备案;

2、本例会制度的解释权归物理与电子工程重叠法团总支、学生会;

3、本例会制度自通过之日起开始执行。 

 

 

院学生会

 

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