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贵州交通职业技术学院学院社团评优办法(试行)
2011-03-05 16:37  

为繁荣社团文化,更好的引导、管理我院学生社团。表彰先进,树立典型,调动学生社团的工作积极性,促进我院社团的发展和组织力量的加强,使学生社团在推进素质教育和服务学生成才的过程中发挥出积极的作用,特制定本办法。

一、奖项设置

1、优秀学生社团

2、优秀学生社团活动

3优秀社团干部(社长)

4、优秀社团会员

二、评比办法

(一)优秀学生社团

1、参评资格

1)学生社团成立须满一年;

2)社团主要负责人在参评年度内无违纪现象;

3)学生社团在参评年度内无违纪现象;

4)遵守《贵州交通职业技术学院学生社团管理办法》,经社团管理中心初评认定合格。

2、综合评定 

综合评定由社团管理中心负责,内容包括:

1)学生社团的注册登记情况;

2)机构健全,制度完备,队伍团结;

3)财务管理及档案管理科学有序;

4)活动开展有特色,有创新,有影响,有实效,活动记录详尽、真实;

5)宣传工作及时到位,活动受广大师生好评,在院内外有较大影响;

6)社团内部成员关系融洽,交流密切,同时积极参与本社团活动;

7)能与学生会各部门积极配合协作,及时交流,推动学院文化建设。

3、评比程序

学生社团评优定于每学期末进行。程序为:

1)学生社团向社团发展管理中心递评选申请表及申请材料;

2)社团发展管理中心依申请材料对学生社团进行初选;

3)管理中心将初选结果上报社团联合会主席团、院团委进行综合评定;

4)公示评定结果;

5)院团委、社团发展管理中心向全院公布获奖社团并对获奖学生社团予以表彰。

(二)、优秀学生社团活动

1、评选条件

1)在参评年度内举办的在院内外有较大影响力的学生社团活动;

2)活动内容健康向上,符合新时代的精神;

3)活动过程无不良记录或违规;

2、评比办法及程序

1)学生社团推荐活动;

2)学生社团负责人填写“优秀社团活动”申请表,同时递交活动相关资料;

3)社团发展管理中心联合社团联合会主席团、院团委进行评定;

4)公示

5)颁发荣誉证书

 

评分细则详情见附件一:《贵州交通职业技术学院学生社团评优评分细则》

(三)、优秀社团干部(会长)

1、评比对象

在贵州交通职业技术学院注册登记的学生并且在社团联合会注册的社团负责人及学生社团、院社团联合会中担任干部。

2、评比条件

1)具有良好的政治素质,坚持四项基本原则,坚持党的领导;

2)对社团工作有强烈的责任意识和使命感,愿意为社团为同学贡献自己的力量;

3)严于律已,以身作则,注意维护社团形象,能够在同学中起到模范带头作用;

4)谦虚谨慎,密切联系社团内部成员,积极开展批评与自我批评,不断完善自身素质;

5)顾全大局,正确处理好个人与集体、学习与工作之间的关系;

6)自觉接受院团委和社团联合会的指导;

7)在社团及院社团联合会任职一学期以上;

三、评比办法

1、政治立场坚定,思想积极要求上进,自觉遵守校规校纪及社团联合会的各项制度,自身素质好,坚持原则,服从分配,能够开展批评与自我批评,能够起到模范带头作用,团结管理好社团者加3分。

2、社团负责人必须在学期开学前两周内向社团联合会提交本社团本学期工作计划,按时完成者视完成质量加3分,未交者扣3分。

3、能较好的完成工作计划中的规定活动,每次活动后填写《贵州交通职业技术学院学生社团活动登记本》,学期末每人加5分,每项工作未完成者扣1/人(特殊情况外)。

4、每学期活动结束前,各社团负责人必须向社团联合会提交本学期的工作总结,按时完成者视完成质量加3分,未交者扣3分。

5、开展的活动在同学中取得一致好评,在会员中有一定的威信,社团有一定的凝聚力,工作能力强者加10分。

6、工作认真负责,责任心强,对任何工作一丝不苟,迅速完成无差错,工作态度严谨者加5分,较严谨者加3分,一般加1分。

7、社团联合会主席团对社团负责人的评定意见,分为:好(10分),一般(7分),可以(5分)三个等级。

8、本社团会员对负责人的评定意见分为很满意(20分),较满意(15分),一般(10分),不满意(5分)四个等级。

9、积极为社团联合会献计献策,意见被采纳者视情况加510分。被团委认可作为品牌活动保留的加20分。

10、各类会议,活动缺席一次扣3/人,迟到(早退)扣1/人,如有特殊情况不能按时出席应事先向社团联合会有关负责人以书面形式请假,否则视缺席处理。请假超过3次,以迟到一次论处,超过5次以缺席一次论处。

四、评比时间

每学期期末、每学年的12月份进行评比,由学生社团推荐,学校社团联合会评估,按照评比办法评出本学年优秀社团负责人,报院团委审批。

2.评比办法及程序

1)学生社团推荐人选;

2)学生社团联合会推荐社团干部(会长)人选

3)参评人填写《贵州交通职业技术学院“优秀社长”、“优秀学生社团干部”推荐表》,同时上交相关事迹材料以及其它相关材料;由社团发展管理中心联合社团联合会主席团、院团委进行综合评定;

4)被评为“优秀学生社团”的负责人可优先考虑成为“优秀学生社团干部”;

5)公示

6)颁发获奖证书      

(四)优秀会员

一、评比对象

具有贵州交通职业技术学院学籍,并且至少参加一个合法学生社团的在校学生。

二、评比条件

1、坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,学习贯彻科学发展观,落实学校对社团管理的要求。

2、遵纪守法,没有受到学校的任何处分。

3、积极参与本社团的工作。

4、积极参与社团工作

5、积极配合社团联合会的工作,积极为社团联合会献计献策。

三、评比办法

1、政治立场坚定,思想积极要求上进,自觉遵守校规校纪及社团联合会的各项规章制度,自身素质好,坚持原则,服从分配,能够开展批评与自我批评。视情况加5分。

2、参评人员必须有本社团的推荐意见,按照推荐意见加10分。

3、参评人员必须有工作简介一份,按照情况加10分。

四、评比时间

每学期、每学年期末的社团评优工作通知的规定时间内由各个社团民主推荐人选,报到社团联合会审查,社团联合会按照本评比办法评出本学年优秀会员,报院团委审批。

4.评比办法及程序

1)学生社团推荐人选;

3)参评人填写《贵州交通职业技术学院“优秀社团成员”推荐表》,同时上交相关事迹材料;由社团发展管理中心联合社团联合会主席团、院团委进行综合评定;

4)被评为“优秀社团成员”的负责人可优先考虑成为“优秀学生社团干部”;

5)公示

6)颁发获奖证书    

三、奖励办法

1、院团委、学生社团管理中心向获奖学生社团、单位和个人颁发证书;

2、院团委对荣获年度“优秀学生社团”称号的学生社团在今后的工作中予以政策经济支持;

3、院团委对荣获“优秀学生社团干部”的同学在素质拓展综合测评上予以加分。

四、本细则由学生社团管理中心负责解释。

 

 

 

                                                    贵州交通职业技术学院社团联合会

           

    200810

 

 

附件一:

       贵州交通职业技术学院学生社团评优评分细则(试行)

 

本细则为社团联合会评选“优秀学生社团”和优秀社团“活动”的主要评分依据.

一、社团组织制度建设的制定及执行情况

(最高加分17分)

1、社团有明确的章程,制度制定严格、详细的组织章程,建立明确健全的机构设置,做到制度完备、职责清晰; 13

2社团能严格按本社团章程开展活动; 13

3、规章制度的完整性规章制度完整,成文切合实际; 1-3

4、社团学生干部管理和考核、制度健全,运行情况良好,有实际效果;13

5、有明确成文的;1-2

6、有完善的奖惩制度;13

二、学生社团的档案(最高加分16分)

1、社团内部档案建设

1)社团有完善规范的人事、活动档案,保证随用随取;12

2)社团档案能及时上交社团联合会保存,重要材料上交院团委;1-2

3)学期初有计划,学期末有总结,活动有纪录;做到计划入档,总结入档;1-2

4) 资料完整;12

5)档案分类明确;12

6)建立关于换届的具体情况记录,及时整理组织会议和开展活动的总结记录;12

  2、社团会员档案建设

1)社团为每个会员建立了个人档案;12

2) 社团会员档案有专人管理,档案记录详实;12

三、社团组织建设情况

社团组织机构

1、组织机构的完整性 ; 13

2、组织机构的工作效率;13

3、组织机构的建设

1) 针对社团特色有所完善,能充分发挥作用,引导社团高效运作;13

2)组织机构设置符合社团联合会的要求,较为充分的发挥指导作用,社团能够正常运作; 13       

4、社团理事会建设与运作    

1)理事会积极负责 13

2)理事会团结协调,分工明确; 13

四、内部管理方面

1) 工作制度化、系统化情况;13

2)会员管理制度健全及其实施有良好的实际效果;13

3)社团有完善的内部管理机制,定期召开例会,工作决策及时有效;1-3

 (4)换届及时 ,内部团结 ;13

 (5)社团决策的民主化、公开化;13

五、社团日常事物

1、会议制度  定期召开各项会议,会议记录完整详实;   13

2、值班情况  能够定期在办公室值班(按实际情况而定);   13

六、社团发展(最高加分20分)

1)社团内部能发现问题并及时有效解决;12

2)社团后备人才充足;12

七、网络建设与网络宣传

1、社团网页的建立

1) 社团拥有属于本社团的独立网页                 2分)

2) 社团网页建设美观实用,内容健康充实;         1分)

2、社团网页的维护

1) 社团网页上无不健康、反动的言论              1分)

2) 社团活动内容定期更新、添加、上传            1分)

3.社团对社团联合会网站的支持

1) 对社团联合会网站建设提出可行性建议和帮助;  1分)

2) 按规定积极协助建设社团联合会网站;            1分)

4.网络宣传                                            

1) 社团能够及时地编辑新闻在本社团网页上发布;     1

2)及时将活动新闻投向院内外其他媒体              1

3)社团活动内容定期更新、添加、上传              1

八、社团活动

组织活动方面(最高加分17分)

社团活动评分

(一)能按时召开社团例会,向会员通报上级指示及社团发展情况的社团;2分
(二)鉴于社团活动类型多样和质量参差不齐的实际情况,活动评分将在稳定范围内作有幅度的变化,变化依据是:

1、活动有没有反映会员的利益;2

2、有没有做好可行有效的计划(策划);2

3、活动过程是否顺利举行和管理有序;2

4、有没有做好工作总结,反思教训,总结经验;2

(三)讲座类:
1
、纳入院级艺术节、学术类等大型活动的;2

2、其他一般讲座;1分

3、产生巨大影响的讲座;4

(四)外出交流活动:

1、参观访问类:2

2、学术交流类:3

3、联谊类:2

4、另外:为鼓励校际交流,按交流规模区域等作相应加分:市内跨校活动5分,跨省活动;10

(五)常规活动:

1、参照活动参与人数、活动次数、活动组织的难度以及对本社团会员的影响力做相应评分;

2、一般规模小、参与人数少影响力未超出本协会范围的;1

规模大、参与人数多、影响全校的优质常规活动;2---3

(六)其他活动,根据情况;14

活动成果评分(最高加分130分以内,最高减分35分)

(一)以社团名义或社团派出选手,在各类比赛中获奖的将予以鼓励加分:

1、国家级的;10

2、市级的;5

3、其他校级(含校级)以上的;3

(二)创办报纸、刊物,参照其内容质量、出版次数和影响力。面向全校3分;内部发行1

(三)在研究方面取得成果并发表论文的,由社团联合会根据其成果大小; 16

(若参与竞赛的发表论文,按本大项的第(一)项处理)

(四)其他成果,将根据其影响力和贡献程度;15

(五)1、未经社团联合会批准聘请校外人士开讲座,做报告;5

     2、私自变更活动时间或地点而未及时向社团联合会汇报原因(应至少在计划活动开展前三天;5

    3、未经社团联合会批准举办大型活动发生事故;10   

活动情况A

1 举办社团内部常规活动(如会员例会、会员培训等); 1-2 

2  一个月内没有举办任何社团活动;5   

3、经过社团联合会批准,举办大型社团活动(如晚会、舞会、比赛、社会实践考察等;6-10   

4、活动带有明显的公益性质可获特殊加分酌情考虑; 15

5、会议出勤率,准时参加所有会议 3 
6
、进行院团委和社团联合会认定为不合理的商业性活动 10   

注:若活动有两个或两个以上社团举办,每个社团都同样加分(分主次)

活动情况B

A学期初有完整具体的活动计划;活动开展须提前一周向团委、社团联合会提出申请并认真填写活动申请表;15

B 活动申请批准后,实际的组织开展情况。(10分)(活动程序、活动涉及的范围、活动实际参加的人数及参加者的积极程度、活动产生的实际效果)

C 面向全体学生开展活动的次数和开展情况,以及产生的实际效果与影响。(5分)

D 面向全体成员开展活动的次数,调动会员热情的状况及收到的效果。1-5

E 开展活动的内容、形式、创新的情况。15

F 开展的活动受同学欢迎的程度,在校内外的影响程度。1-5

G 活动结束后,及时进行活动总结,并将活动的内容和效果总结成书面材料,及时向团委、社团联合会汇报、备案。1-5

H 社团活动后期的宣传情况。院级以上刊物(5/次);院报(3/ 次);校园网(2/次);可累计加分,以复印件或相关资料为证

活动情况 C

1、              活动计划

有活动计划,且内容完整详实  1-3

 2、活动场地

有相对固定的活动场地,能正常开展日常活动   1- 3

3、活动形式

活动形式新颖独特   1-5

4、活动宣传

宣传形式多样,宣传力度大,效果好   1-5

5、活动参与

(1)本社团成员参加情况
     90%
以上           5

     60%---90%        3--5

     60%以下           0--3

(2)非本社团成员参加人数

20人以下          0--2

20--50           2--3

50--100          3--4

100人以上      5

6、活动记录

完整详实的填写社团活动申请表等由社团联合会提供的表格;1-5

活动开展方面

A、活动步骤有序,占10分。社团任何活动应当通过社团联合会活动部申请。每发现一次未按照正规步骤申请的扣5分,直至扣完为止。
B
、活动最终效果,5分。社团活动应当追求活动的最佳结果,若活动效果不理想者,每一次扣2分,具体由社团联合会相关职能部门认定之。有意阻挠正常认定的;5
C、活动开展总体要求:社团在每学期开学初按照社团联合会的要求向社团联合会递交学期工作计划,放假前递交工作总结,大型活动要单独上缴计划和总结;3-5

1、活动方案建立情况                                        

1)社团能够按规定提交活动申请策划和活动总结;1-3             

2)社团活动资料丰 富、充实、美观、质量较高; 1-3          

3)社团活动相关手续齐备;    1-5                      

2、社团活动的数量和质量                                   

1)能定期举办面向全校学生,丰富学生课余生活,使学生身心受益的活动;1-5

2)社团活动丰富多彩,承办了规模较大、影响较深、名副其实的活动;1-3

3)活动符合社团宗旨。   1-5                              

3、社团活动注重培养会员的相关素质和能力。                    

社团活动情况 

一个学期举办了6次以上的常规活动和1场以上的大型活动;1-6

一个学期基本上没有举办任何社团活动;扣5

九、财务管理工作

活动经费使用

活动经费预算能详细并列出每一项可预计支出(不确切费用须大概估算)。3

2、活动负责人能在活动结束后立即收齐该活动的所有发票,能仔细鉴别每笔开支的用途(发票背面须注有经手人、财务组长和协会会长的签名,并另注明活动项目及具体用途)2

3.在收齐所有单据后,能列出该项活动的开支决算表,表上反映了每张单据的会计事项(其中包括用途、数量、金额等)2

七、经费管理

1、社团财务制度健全,建立了清晰的内部财务收支管理制度; 2

2、社团会员费全部用于社团的发展和建设活动;            2

3、财务收支明了、账目清楚 ; 2

4、能够积极配合社团联合会的财务检查    3    

5、财务报表全部采用正规发票、证明;2

八、社团财务管理

1、有财务专管人员或理财小组。2

2、能够及时按社团联合会的要求上缴财务清单、报表及账本财务收支计划等。2

3、能主动配合社团联合会对财务的检查。2

4、财务组能定期向财务部和社团联合会主席团汇报协会内部的财务收支状况。 3

九、社团财务公开情况

1、社团财务组必须在定期的全体会员会议上公布近期本社团财务使用情况。

2、每学期末能够召开财务公开大会;扣3

3、不得擅自挪用社团经费,有铺张浪费行为的;扣5分

社团接受捐赠、赞助等费用的管理。

1、社团接受捐赠、赞助等能及时并如实上报院团委及社团联合会; 3

2、社团所接受捐赠、赞助等费用全部用于社团的发展和建设;2

 注:未经批准,以各种名义乱收费的 10  (并严重警告)

十、社团与社团联合会的配合程度

1、出席各种社团联合会会议2

社团负责人按时出席社团联合会的各种重要会议,包括例会、紧急会议等。若无故(未请假)不到者,每次扣2分,迟到者(开会后10分钟内未到)每次扣1分,直至扣完为止。

2、(1)配合社团联合会工作,及时递交社团联合会所需资料; 2

2)较配合社团联合会工作,及时递交社团联合会所需资料; 1

3 配合情况一般;(0分)

4)不配合社团联合会工作(扣10分)社团联合会所需资料缺一份扣2分,积极协助社团联合会工作每次;2 

3、有与社团联合会联系的通讯员,与社团联合会保持良好关系;1-3 

4、社团纳新等相关事宜

1) 社团能够积极配合社团联合会在规定的时间、地点招收新的会员;3

2) 社团在社团联合会规定的时间内完成会员证办理工作;2

1、主动提供关于改进社团联合会工作的建议的,可根据其操作可行性的大小;1—3分。

5、积极配合院团委和社团联合会各种工作任务的,根据其工作表现和贡献大小;1-5分

6、积极参加社团联合会举办的活动,且表现突出;5  

7、向社团联合会网页递交有价值的社团材料,并被录用 2  

8、向社团联合会网页递交新闻稿并被录用的 1

9、其他配合,可适当加12分。

十一、与其他社团交流和工作相互配合协调的情况

1、积极且按时参加社团联合会组织的本院各社团之间或与其他院校社团之间的交流会;1

做出有价值的工作总结或提出社团工作中存在的问题; 1

2、 在兄弟社团开展工作,组织活动的过程中需要帮助时,能够尽力提供方便,给予支持,在工作中能互通有无,互相学习交流;2分)

3、 积极配合兄弟社团组织活动的情况(次数及活动产生的实际效果)(1-3分)

十二、指导老师(最高加分7分,最高减分5分)

1、一年内有相对固定的指导老师,且能切实指导社团运作,取得良好效果 3

2、一年内有非固定指导老师,但能正常指导社团运作       2

3、一年内无指导老师或指导老师不能正常发挥指导作用    5

4、社团指导教师与义务履行情况

1) 社团有固定的挂靠院部与指导老师               1

2) 挂靠单位能够认真履行支持义务。                 1

十三、社团换届

社团换届工作应当提前两周在社团联合会登记,并安排活动部成员参加社团换届全过程。未按换届具体规定进行的,酌情扣分,直至扣完为止。

1)社团能在规定时间内换届;  3

2)换届程序合法,公平公正;  3

十三、社团的影响力

1、受到院内外的广泛好评(5分) 

2、受院内好评(3分) 

3、效果不显著(0分)

十四、评定申请及年终工作总结、财务状况报告(最高加分4分)

   1)评优申请书格式正确、用语规范、有指导教师或归口单位的意见;2

2)年终总结(包含财务状况报告)完整真实、态度严谨; 2

 学生社团减分:

1) 除涉及经费、活动数量、质量及其他社团联合会主席团集体讨论通过,院团委审核的情况外,每次或每件或每份扣1分;

2) 活动未按照社团活动程序进行,事先须到社团联合会进行登记,由社团联合会派人进行抽查监督。登记后而并未开展该活动的社团将被扣除10分,并给予口头警告

3) 社团经费登记不规范、不详细或有明显遗漏等,扣10分;

4) 活动数量比规定少一次,扣3分;

5) 活动质量勉强及格,扣5分;

6) 其他:由社团联合会集体讨论并经院团委审批

附则:对出现以下情况之一的社团取消其评优资格,并责令其整顿或撤换负责人,直至取缔该社团:
   (
)违反国家法律法规,严重违反学校有关规章制度;扣10

()肆意破坏校园学生社团秩序,违反《贵州交通职业技术学院社团联合会章程》、《贵州交通职业技术学院社团联合会管理办法》达两次,限整改半月无果,经社团联合会理事会一半通过;扣5

()社团存在严重安全隐患或发生重大安全事故;扣10

()财务状况严重混乱,经程序审查不合格,限半月整改无效;扣10

()接受校外非法资金或外来将严重破坏社团章程和管理制度的捐款,经警告无效;扣10

()利用社团,传播非法、不健康、不利于国家、社会、学校稳定的信息;20

 ()不专款专用,胡乱使用院团委活动拨款和会费,甚至用于个人消费的社团;扣10

()未按程序审批而执意开展活动的社团;10

()不服从社团联合会管理者;扣10

()在每学期初限定时间内不注册者;扣10

(十一)未经批准,私刻社团公章者;扣20

(十二)进行与社团宗旨或学生身份不符的活动者;扣10

(十三)社团联合会规定的会议,三次缺席;扣10

(十四)社团未按相关程序登记注册;扣10

(十五)招收新社员过程中,存在欺骗性质行为并造成不良影响;扣15

(十六)社团档案不齐,混乱,经限期半月整改无果;扣10

(十七)六个月内无任何活动,组织松散、无序、无纪律性,整改半月无果;扣10

(十八)社团活动数量无法达到规定要求;扣10

(十九)社团活动质量无法达到最基本的要求,以次充好;扣10

(二十)社团活动手续不齐,经警告无效;扣10

(二十一)社团意见重大,经半月整改无效;10

(二十二)其他:由社团联合会理事会集体讨论并经院团委审批通过的情况:

优秀社团确定后,有异议的社团应在7天内,提供确凿证据和充足材料,向社团联合会申请复议,复议过后,社团联合会将公布评估结果;

                            

     贵州交通职业技术学院社团联合会

                                                                 200810

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