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贵州交通职业技术学院社团管理办法(试行)
2011-03-03 17:02  

第一章   总 则

第一条、为了进一步加强校园文化建设,充分发挥大学生社团组织应有的作用,丰富校园生活,提高学生综合素质,根据《普通高等学校学生管理办法》和《贵州交通职业技术学院学生管理手册》,特制定本办法。

第二条、学生社团组织是院团委直接领导和管理的我院学生群众性组织,由院团委委托社团联合会负责社团日常事务的管理。

第三条、学生社团组织的活动宗旨:坚持四项基本原则,遵守国家的法律法规和学校的有关规定,符合国家的教育方针,积极开展有益于学生身心健康,综合素养、丰富校园文化生活的活动。

第四条、社团的日常管理部门为社团联合会,负责进行登记、监督考核、社团评优、财务管理、年度注册和重大活动上报审批的管理。

1、社团联合会对社团管理全面负责;日常工作侧重于社团的登记、注册、监控、服务协调、绩效评估、财务、档案、活动及违纪处理等事宜。

2、负责对社团的工作进行指导及其对主要负责人的培训,负责监督社团活动基金的日常管理,负责社团评估表彰及其它咨询服务工作。

第五条、社团的名称应当简单明了,其全称应为:贵州交通职业技术学院大学生**社团(协会)。社团组织活动或发放宣传品必须使用全称。

第六条、社团会员应是我院在院登记注册的学生。

第二章    社团的成立

第七条、发起成立社团应具备以下条件

1、确有以社团形式开展活动之必要;

2、有六名以上学生联合发起,会员的人数不应少于20人;

3、发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定出负责人;

4、筹备组要制定社团章程,社团章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经济来源及其它需要说明的事项;

第八条、 社团登记

1、社团由发起负责人向社团联合会登记,社团联合会审查后,在一周内报院团委审批。

2、社团申请登记时,社团发起负责人应持本人学生证,向社团联合会提供以下书面材料:

A、社团的章程草案;

B、社团的发起成员名单及其基本情况;

C、相关院(直属系)意见,包含所在院(直属系)对发起成员的德育证明及社团负责人的学习证明,并加盖该院(直属系)公章。

D、所聘请指导教师的基本情况及指导教师对成立该社团的意见。

E、社团管理委员会或申请人认为需特殊说明的其他情况。

3、上述材料经审查合格,由社团发起负责人将社团成立档案(准备一式三份,一份留团委存档,一份社团联合会备案,一份社团自留)报院团委审批,院团委批准后,社团正式成立。

4、宗旨及活动内容基本相同的社团,学校原则上只批准一个。

5、经院团委审批通过后,社团应尽快以公告或其他形式宣布成立。

第九条、社团注册

1、已成立的社团每年(九月至十月)均要向社团管理部门申请注册,注册时需向管理部门提交以下书面材料:

A、上一年度社团的活动情况总结;

B、上一年度社团的财务收支报告及物品清单;

C、社团及社团负责人的变更情况;

D、社团本年度的主要活动计划;

2、上述材料经审查合格后,由社团联合会备案。

3、社团从成立之日起,三个月内没有申请注册者,以自行解散处理。

第十条、社团负责人从本社团成员中产生,本着个人自荐与民主推荐的原则,选出候选人经社团联合会上报团委审批(社团负责人主要指社团会长,副会长及财务管理员。)。

有下列情况之一者,不得担任社团负责人

1、有三门(含三门)以上功课不及格或重修者;

2、受到过法律制裁或学校党、团或者学生违纪行政处分者;

3、曾因违反有关规定被管理部门撤职的社团负责人;

4、曾因违反有关规定被责令解散的社团原负责人或主要成员;

5、有其它不宜担任社团负责人事项者。

第三章    社团活动管理

第十一条、社团的辅导

1、社团挂靠单位。社团的挂靠单位应是校、院(直属系)党政部门。

2、社团的顾问及辅导教师。

A、社团根据活动需要可在校内、外聘请若干政策水平较高,学术造诣较深或某些方面有专长,关心学生活动的有关人士担任社团顾问。社团顾问的职责是在社团登记宗旨范围内对社团的活动进行指导。

B、聘请顾问时,必须经社团联合会向团委提出申请,经批准后方可正式聘请。

 

第十二条、 社团的活动管理

1、社团活动必须奉行公开原则;

2、社团举办以下活动要实行向社团联合会申请报批制度:

A、非本社团内部活动

B、两个以上(含两个)社团联合举办活动;

C、与校内其它任何单位联合开展活动;

D、有外籍人士参加或涉外活动;

E、从校外邀请的讲座,报告等活动;

F、收取费用的活动班、培训班、学习班等活动;

G、涉及宗教,民族等问题的活动;

H、邀请校外媒体进行宣传、报道、采访活动;

I、其它有关影响学校正常教学秩序的重大活动。

3、申请举办上述活动必须在开展前五天提交以下书面材料,物资申请须提前三天,经审核同意后,社团方可开始活动的筹备工作。书面材料应包括:

A、活动的目的、内容、方式、人数、时间、地点、主办单位、负责人等;

B、涉外人员或被邀请人员的基本情况;

C、经费来源、活动方式及经费开支预算;

D、其它需要说明的问题。

4、社团活动的组织者要对活动的秩序、安全及合法性负责。

5、社团活动的开展,须通知社团联合会有关负责人参加。

6、禁止一切商业性质的活动,涉及企业赞助的活动,对企业只能做一般性的宣传。

7、社团无权与任何企事业单位签订任何形式的协议。

8、企业的赞助经费及物资必须上报社团联合会,并在院团委的监管下使用。

9、活动必须提前三天作有效宣传且必须及时通知会员。

10、其它未说明的事项应符合《贵州交通职业技术学院学生管理手册》的有关款项。

第十三条、社团组织的管理

1、社团必须建立健全完备的内部组织管理制度。

2、社团必须加强内部组织机构的监督和管理。

3、社团必须具有公开、透明的人事选拔制度。

第十四条、社团经费及物品的管理

1、社团的经费和物品归该组织所有(由学校支持的除外),用于为同学、集体服务,任何个人不得非法侵占。

2、社团应有专门的财务管理人员(社团会长、副会长不得担任财务管理人员),负责记录各种形式的经费及物品的收入和支出。社团须定期公布经费及物品的收支总结报告,以便社团联合会检查及社团的会员监督。

3、社团解散时,经费和物品移交社团联合会代管,原社团负责人须出具经费和物品清单。

第十五条、社团的张贴物、刊物及其它宣传品必须规范并保证质量,必须张贴在学校有关部门指定的位置。

第四章    会员的权利和义务

第十六条、学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

第十七条、社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构、财务制度及经费的支出情况,有对社团的管理和活动提出建议和质询的权利。

第十八条、学生社团负责人违反本条例的有关规定和校纪校规,损害成员利益的,社团成员有权向登记管理部门反映问题和情况。

第十九条、社团成员有优先参加社团活动的权利。

第二十条、社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团管理职务的权利,并承担相应的义务。

第二十一条、社团成员有接受社团的定期注册、并缴纳会费的义务。

第二十二条、团成员应积极参加社团的各项活动,促进社团的健康发展的义务。

第五章     违纪责任

第二十三条、 以下行为属于违纪行为:

1、未向社团联合会登记或逾期未注册的社团但以社团名义开展活动者。

2、登记,注册中隐瞒真实情况,弄虚作假者。

3、开展的活动内容与登记宗旨不符者。

4、从事违反法律法规及校纪校规的活动者。

5、从事不利于学生身心健康活动者。

6、财物管理混乱或非法参与经济活动者。

7、违反本条例第十二条、第十四条之规定者。

8、因实习、就业等个人原因不能继续担任社长,但未向社团联合会报告,本社团内部未作换届选举、财物、资料等工作交接,导致社团管理混乱的社长(社团负责人)

9、其他违纪违法行为。

第二十四条、 对违纪社团及责任人的处理

一、对社团责任人和主要责任者的处理。

1、违反第二十三条之12345789款者,视其情节对其向学院学生管理部门(学生处、团委)申请给予警告至记过处分。

2、违反二十三之第6款,金额在500元以下者,视其情节给予批评教育直至记过处分;金额在500元(含500元)以上者,视其情节轻重对其向学院学生管理部门(学生处、团委)给予记过直至开除学籍处分。

3、因在社团活动中违反规定受到学生纪律处分的学生,未经学校管理部门同意,不得再参加任何社团活动。

二、对违纪社团的处理

1、责令违纪社团停止一切活动,所产生的后果由社团负责,情况严重的责令解散社团;被责令暂停活动的社团经整顿后,需要重新注册。

2、凡未经社团联合会批准的社团及活动,均认定为非法,并报学校保卫处处理。

3、凡未经社团联合会批准,私自邀请外单位进校开展活动或到校外从事商业活动的社团,一次给予警告,两次(含两次)以上者责令解散社团,并报有关部门处理。

4、社团违纪,应视其情节报学校有关部门追究其挂靠单位和辅导老师的连带责任。

第六章     社团的解散

第二十五条、社团三分之二以上的会员同意解散时,可自行解散。

第二十六条、 社团出现下列情况之一者,社团应当解散:

1、会员不足20人者。

2、连续半年未进行正常活动,机构瘫痪者。

3、无正式负责人或管理者。

4、出现其他应予解散的情形者。

第二十七条、社团解散时,应及时向社团联合会申请并处理好善后问题。

第七章     附 则

第二十八条、本条例解释权归院团委、社团联合会。

第二十九条、 本条例自2008101日起实行。

                                                                         贵州交通职业技术学院社团联合会

                                                                                   200710

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