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贵州交通职业技术学院社团换届选举办法
2011-03-05 17:05  

   根据《社团联合会管理章程》、《社团管理办法》的有关规定,制定本办法。

社团根据本社团的实际情况确定候选委员人数。(其中正式委员多少人,差额多少人。)并组织筹备召开社团换届选举大会。

候选人的产生:(1)社员自行提出书面申请。(2)部门推荐,个人提出书面申请。经社团理事会审核通过后,确定为正式候选人。

候选人应提前准备好竞职演讲稿(演讲内容主要涉及对所竞选的职位工作职责的认识,工作中发现的问题不足与解决办法,创新的工作方法理念与活动开展及社团的发展前景的设想),在召开选举大会时按选举程序进行竞职演说。

、选举大会召开时,参加选举的代表超过应到会五分之四以上时方能进行选举。

五、选举工作由社团理事会领导。设监票人、记票人各一名。监票人、记票人由社团理事会提名、社员推荐,理事会对发票、投票、记票工作进行监督。候选人不能担任监票人和记票人。

六、发票前,由监票人当场开启票箱检查并锁好票箱。投票秩序,先由监票人、记票人投票,到理事会成员投票,再到社员投票。

七、投票结束后,在监票人监督下由计票人清点票数。票数等于或少于所发的票数,选举有效;多于发票数,选举无效,须重新进行选举。

八、被选举人获赞成票超过实到会代表人数一半的,始得当选。如获得赞成票超过半数的被选举人多于应选名额时。以获赞成票多的当选;如遇票数相等不能确定当选人,应就票数相等的被选举人重新投票,获赞成票多的当选;当选人数少于应选名额时,是否补选,由理事会确定。

、计票结束后由总监票人向大会理事会报告选举结束,然后由大会执行主席向全体代表宣布。

十、任职人员的的最后确定根据投票+平时表现(投票60%,平时表现40%)决定。

十一、投票注意事项见“选举须知”。(附件)

十二、社团社长有承担本社团发展的责任与义务,若社长本人因毕业、实习等个人原因离校,在离校之前必须做好与新任社团负责人的工作交接、资料转交、财务结算等相关工作以保证社团的可持续发展。若社长未做上述工作私自离开,视本社团发展于不顾,社团联合会有权利根据该社长的行为上报学院相关上级部门申请给予全院通报至警告以上处分;并将文件存入该社长学生档案。

十三、本办法由学生社团联合会负责解释。

十四、本办法自颁布之日起开始生效。

社团联合会

2010121

 

附件:               贵州交通职业技术学院XX社团换届选举大会

会议须知

“社团换届选举大会”全体代表及工作人员,要以严肃认真的态度,朝气蓬勃的精神面貌出席大会,服从大会统一管理,遵守大会各项规定,以保证大会的顺利进行。

一、会议期间注意事项

1. 参加大会的社团会员代表、工作人员须整齐着装、挂牌按会议规定的时间提前二十分钟入场。

2. 大会采取集体签到的办法,由社团各部门于会前统计好应到人数和实到人数后,到签到处统一签到。

3. 大会期间,各代表应按时参加会议和大会安排的活动,因病或特殊情况不能参加的,须向各社团社长或部门负责人请假,并报请大会秘书处同意。大会进行时,不准随意走动、外出和会客,并关掉手机等通讯设备。

4. 妥善保管好会议文件资料,谨防遗失,若遇特殊情况应立刻向大会秘书处报告。

5. 爱护公共财产和清洁卫生,会场内禁止吸烟。

6. 讲究文明礼貌,遵守大会纪律,服从统一指挥。

二、选举注意事项:

1.各社团部门带领各部代表及会员进入会场,按指定位置就坐。

2.工作人员清点人数后,各社团社长维护好各团秩序。

3.各正式代表须按规定,认真填写选票,填写完毕后,在工作人员指引下,按顺序投票。

4.选举结束后,在大会执行主席没有宣布休会前,任何人不得离开会场。

                                                  交职院XX社团换届选举大会筹备工作组

 

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