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第五届社团文化月闭幕式
2011-03-26 00:06  

一、活动主题

贵州交通职业技术学院第五届社团文化月活动闭幕式颁奖晚会,以我与祖国共奋进-“活力交院、魅力社团”为主题举办此次晚会,旨在提高广大社员的综合能力,丰富同学们的课余文化生活,对积极参加组织本次文化月的同学给予表彰与鼓励。让每一位同学感受社团魅力,感受社团温暖。

二、目标

通过开展本次闭幕式晚会,不断挖掘社团人才的智慧,加强各社团之间的交流合作,优势资源的整合,促进学校社团健康和谐的发展,展现社团文化活动的魅力风格,提高社团成员的积极性,展示社团的文化风采,发现社团人才。促进全院社团又好又快发展。发挥社团在建设和谐校园方面的重要作用

三、参加活动的对象

院属社团联合会所有学生社团,校外高校邀请社团嘉宾、学院师生。邀请参加此次活动的外单位:待定

四、活动时间及地点

(一)南院大礼堂。

(二)晚会时间: 2011年4月21    18:30-21:00

时间如有改动,另行通知。

(三)彩排及节目的选定

1、节目于414日之前报到社团发展管理中心姚博(6503280同学处,报名后的节目不限形式。如小品、唱歌、舞蹈、诗歌朗诵等均可),由各社团自行组织进行排练。

2彩排时间:415日(周五)下午500南院大礼堂

(注:有音乐的节目应准备好音乐)

五、活动程序

第一阶段(宣传动员阶段):制作宣传海报,在院内张贴海报、广播站进行宣传,鼓励各社团积极做好节目的各项准备工作。

第二阶段(准备阶段):社团选定参加上演节目的人,利用课余时间进行自行排练,力求做到“内容感人健康向上、诙谐幽默、动作熟练、体裁新颖、有创意”。

第三阶段(会场布置阶段):材料采买搬运、灯光音响设备调试、场地布置、安全预警、卫生清扫等工作的安排

1、工作安排:根据社团联合会的总策划,此次晚会,由春晖爱心社承办,具体由摄影协会、春晖爱心社、毛球协会负责人带领相关人员、配合社团联合会完成灯光、音响话筒设备的借用、气球冲气及裁剪的装饰的采购、后勤卫生工作及现场秩序维持等。

第四阶段(加训阶段):彩排后被确定上演的节目,由各社团负责人具体负责加强排练,力求 “精”,使此次晚会取得良好的效果。

 

第五阶段(活动现场):主持人上台至欢迎词并介绍参加活动的老师及单位 - 请活动负责人(老师)致辞 -由主持人介绍此次晚会的内涵及发展-邀请的其他相关人员讲话 -社联负责人讲话 -进行演出、颁奖程序 -(插入介绍各社团文化月期间举办的活动图片资料)-活动结束 合影留恋(颁奖放窜插在节目的表演中,分两次进行颁奖)

活动前期工作具体安排:

(二)物品筹备

1、由春晖爱心社、摄影协会、羽毛球协会安排人员配合社团联合会财务部进行会场布置的气球等东西的采购。

2、由春晖爱心社、摄影协会、羽毛球协会安排人员配合社团联合会宣传文艺部对会场、音响等设备的借用

3、由春晖爱心社负责人及社团联合会秘书处、网络部收集各社团活动开展的全部资料,并制作幻灯片等

(三)活动前后各项工作安排

1、社团联合会外联部,负责向院团委邀请参加晚会的老师,邀请节目主持人和相关的伙伴单位,收集各社团活动获奖名单及联系方式交至社团联合会秘书处;

2、社团联合会宣传文艺部协助其他社团人员做好节目的准备和审核工作;

3、社团联合会秘书处统计邀请外校参加我院此次社团文化月活动闭幕晚会的单位,晚会的签到,奖状打印、获奖同学的联系;配合财务部做好晚会筹办的经费开支工作,包括购买包装纸、奖品、荣誉证书、水及气球装饰品、邀请函以及邀请函的打印合逞送等相关工作;

5、社团联合会宣传文艺部做好社团此次活动的宣传工作,包含板报通知、张贴海报宣传。广播宣传等,摄影协会于活动开展现场做好各项记录拍摄工作;

6、社团联合会外联部及摄影协会、春晖爱心社、羽毛球协会做好活动前后的各项保障工作(包括接待和护送退场)。

(四)现场的秩序维护及各种安全保障、晚会遇停电等各种意外因素的影响时的保障等负责人的安排

(五)邀请主持人、老师等相关人员

(六)邀请__等单位,组织书写并逞送邀请函

七、经费开支计划

购买水果__斤,__元;购买礼物包装纸__张,__元;购买矿泉水__件,__元;购买气球__包,__元;打印座签、活动材料等相关费用__元.其他未统计的各项费用__元。此次活动预计活动经费__元。

八、活动内容及要求

(一)本次“感恩校园、魅力社团”文化月活动闭幕式颁奖晚会旨在展现学校社团风采,展示社团活动的成果,放映各社团开展本届社团文化月活动的视频、幻灯片等

(二)晚会正式举办之前,被确定上演节目社团,应组织同学进行认真排练。

(三)在晚会结束后,比较精髓的节目,由社团联合会推荐参加学院科技艺术文化节

(四)活动现场,所有社团成员必须于当天(2011418日)1800分之前由各社团社长、协会会长带队到场签到,并保持到活动结束,其中摄影协会、春晖爱心社、羽毛球协会留下清场。

九、组织机构

(一)领导小组

  长:詹黔江  莫雨莎

副组长:彭黎怡   席 金

指导老师:社联、院团委老师

  员:张志营   蒲 剑   陈露娟   陆发吉   刘祖奎   袁亚运    郑 展   杨胜锋   周 政   舒国民   刘修雨   朱开成   陈荣新   陈朝军   邓鹏飞   龙鸿韬   吴蒙金   赵英志   蒋奇林   李 伦李仁杰   杨吉富   杨先波    陈良涛   徐 峰   谢 松   冉 静   刘 俊

(二)主办单位:贵州交通职业技术学院社团联合会

(二)承办单位:贵州交通职业技术学院春晖爱心社

(三)活动单位及部门

社团联合会各部、乒乓球协会、足球协会、街舞协会、创业协会、英语协会、文学社、SKY协会、吉他协会、武术协会、追风轮滑协会、馨园社、摄影协会、篮球协会、健美操协会、军乐团、卓青社、书画协会、青年志愿者协会、春晖爱心社、腾飞汽车协会、静心棋社

 十、活动节目安排

1、活动开场节目以《__》开头,以《__》结尾;其他节目的编排,待418日彩排过后进行具体编排。初步彩排节目的安排(顺序待定):春晖爱心社二人合唱《一生有你》、春晖爱心社《街舞》、春晖爱心社小品《让世界充满爱》、春晖爱心社二人合唱《一生中最爱》、春晖爱心社《舞蹈》、春晖爱心社吉他弹唱《》、武术协会《武术表演》、创业协会歌曲《放生》、馨园社小品《心理诊所》、文学社朗诵《我与祖国共奋进,贺建党九十周年》、青年志愿者协会歌曲《冬天》、摄影协会两首乐队歌曲待定(留一至两精彩个节目到最后)

十一策划书定案

待社团联合会审(修)订后以及核实相关数据后详细修改订正

十二、活动详细流程

待上演的所有节目名单确定后具体编写

十三活动开展安排表

注:未尽事宜,听候通知。

                                               贵州交通职业技术学院社团联合会

                                                   二〇一一年三月二十六

 

附表:活动开展安排表

前期准备

活动项目

完成时间

主要负责人

制作宣传海报,在校内张贴进行宣传

323418

社团联合会宣传文艺部、各社团负责人

邀请主持人、老师等相关人员

41

社团联合会外联部、秘书处

完成灯光、音响话筒设备的租用、气球冲气及裁剪的装饰及桌(椅)的借取等

417

社联席金、摄影协会、春晖爱心社、羽毛球协会

活动教室申请

410前完成

社团联合会外联部

购买水果、水、奖品、荣誉证书、瓜子、水果糖、气球、邀请函等

47417

社团联合会财务部、秘书处

活动现场

做好此次晚会的宣传工作,并于活动开展现场做好各项记录拍摄工作

418晚上

社团联合会宣传文艺部,摄影协会

签到统计

418晚上

社联秘书部

音响设备的调试

4181700分前

社团联合会、春晖爱心社

现场的秩序维护及各种安全保障

418晚上1830分至2300

武术协会、足球协会、篮球协会

晚会遇停电等各种意外因素的影响时的保障

418晚上1830分至2300

席 金、赵英志、舒国民

现场设计及布置

4181700分之前

摄影协会、春晖爱心社、羽毛球协会

活动收集及材料上报

419

社联网络部、宣传文艺部

组织参加活动的外人员就座和退场工作

4182300分之前

摄影协会、春晖爱心社、羽毛球协会

后期工作

活动收场工作

482300分之前完成

摄影协会、春晖爱心社、羽毛球协会

活动总结

420

社团联合会秘书处,各社团

文稿撰写及资料上传

421前完成

社联网络部、秘书部

 

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