2018年3月27日中午12点整。管理系团总支在团总支办公室召开了团总支干部例会，本次会议由团总支书记肖梅老师和团总支副书记许忠贤主持。

本次会议主要是对近期工作进行安排，调动各部门的积极性，让部门之间配合的更加协调。会议上肖梅老师对未来一周的工作进行了安排，肖梅老师提到应加强与“兄弟”部门之间的交流联系，为近期工作做好充分准备，不能以逸待劳，要时刻保持积极向上的工作态度。还提到了随着时间的推移，各项工作都要开展起来了，如文艺部的欢送晚会，组织部的雷锋志愿者活动和各项体育活动等。

最后，由许忠贤副书记对本次会议进行总结。副书记说道：“团总支是一个整体，每项活动都少不了任何一个部门，只有每个部门的积极配合才能使得活动能获得圆满成功”。