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第八届科技文化艺术节活动总方案

发布日期:2011-05-11   来源:   点击量:

贵州交通职业技术学院

第八届科技文化艺术节活动总方案

一、主要活动时间

6月1日6月2日(星期三、四两天) 

二、活动主题

“永远跟党走”纪念建党90周年

三、开、闭幕式节目挑选及彩排时间(5月23日前上报节目)

5月25日(星期三)下午15:00   南院足球场舞台

四 、活动内容及时间安排

(一)活动阶段

第一阶段:宣传阶段(5月4日5月31日)

1、团委、学生处牵头,各系团总支配合,以宣传栏、海报进行宣传

第二阶段:主要活动开展阶段(6月1日6月2日)

1、按时间安排表在此阶段进行主要活动的开展

(二)活动内容及时间表(附后)

五、活动要求

1、南北两院设置宣传专栏,南院专栏设在食堂通告板处,北院专栏设在综合教学楼大厅宣传板处。

2、各单位承办的活动计划在5月16日前全部完成,交至院团委进行汇总,整理后下发学院正式文件。

各单位活动计划要有活动主题、活动时间、活动地点、活动规则、奖项设置、活动要求、联系方式等,同时要充分考虑学生的参与面和安全措施。

3、高度重视,精心策划,广泛宣传,营造氛围。各系校承办的各项活动通过制作、张贴广告和横幅等,来进行广泛宣传,增加校园文化氛围。

4、各系承办的各项活动应围绕“永远跟党走”纪念建党90周年这一主题展开,突出主题、精益求精,创出精品。

5、职工活动由工会具体安排组织。

六、学院各部门的工作任务

(一)学生处、团委:

开、闭幕式的节目彩排挑选,舞台布置,文艺和技能活动的监督,整个艺术节学生方面活动的组织和协调。

(二)各系(校):

组织好自己的学生,艺术期间照常打学生考勤,不得随意请假,在观看各项活动中不得起哄、中途退场,扰乱会场秩序。要求班主任、辅导员维持好本班纪律,并安全接送学生。

因艺术节期间北在院驾驶培训场地需开展活动,请驾校做好驾驶培训的安排。

(三)基础部:

负责组织闭幕式文艺演出的评委工作和制定评分标准;

提供拔河比赛的用具、裁判。

(四)工会及各系、校、部总支做好关于学院“艺术节”的组织和动员工作,鼓励教职员工积极参加艺术节活动。

(五)总务处:

1、南院舞台及大礼堂用电、灯光保障。

2、篝火晚会所需汽油并砌好安全带并配备消防安全设施。      

3、负责艺术节开、闭幕式的学生接送

16月1日(大客车4辆)

中午13:30 南院教学楼     北院图书信息楼;

下午18:30北院图书信息楼     南院教学楼;

晚上21:10南院教学楼     北院图书信息楼;

26月2日(大客车4辆)

 中午13:30 南院教学楼     北院图书信息楼;

下午18:30北院图书信息楼    南院教学楼;

晚上21:10南院教学楼    北院图书信息楼

     3、6月1-2日下班交通车时间21:40

宿管中心:南北两院宿管人员坚守岗位,不得离岗,注意防盗。

(六)保卫处:

负责全院安全巡视和应急处理工作。尤其是篝火晚会和闭幕式

期间的安全工作。

(七) 宣传部

    负责艺术节期间的宣传动员及网站、宣传栏的更新。

(八)图书馆

     组织安排“爱读书·读好书”读书周相关活动,营造良好的学习氛围和人文环境。